十县论坛6.19聚会补充说明
上午与景区代表商议细节,在以下几个方面达成共识,现予以反馈。
1、
除非6.18晚7:30天气预报确定潜山地区为大雨外,均正常进行。
2、
各县车队充分估计好车程,力争9:00前到达潜山(请专贴提醒或让工作人员逐个通知上车时间);潜山县会员8点50前请准时到达天柱山管委会(零碑向岳西方向100米,原梅苑大酒店)
3、
目前初步统计参加活动总人数约400人,为使活动有序进行,分两路到两个景点,按人数初定:桐城(约50人)、庐江(约60人)、太湖(约80人)三县上午漂流,下午下大峡谷;怀宁、望江、岳西、东至、枞阳、宿松、潜山等县上午上大峡谷,下午漂流。
4、
中午均在天柱茶庄集中、合影、组织小型联欢会。请各县代表准备2分钟讲话,内容自定,建议主题以加强联系,论坛简介为主。各县推荐一个小节目,唱歌的请提交伴奏文件,发至潜山论坛QQ邮箱541861463@qq.com 5、
另带一套衣服及一双拖鞋或者凉鞋,漂流景点有更衣室。
6、
中午按以上分组分别在岳云宾馆及锦绣山庄用餐,请各县代表到锦绣山庄与天柱山管委会代表及景区代表到锦绣山庄中午饭,以便商议饭后活动。
7、
饭后联欢会、合影,以论坛为单位组织站位,从左到右按车牌号顺序定位,以免秩序混乱。
8、
合影结束后请各县代表到锦绣山庄小会议室开会,商议论坛合作有关事宜。(请各位站长稍作准备)
9、
各县旗帜
10、费用结算:各县填写报名表到景区售票处集中结算,由于时间关系请各县先将费用收集,派代表集中交款。
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