安庆市以“数字化”赋能项目档案管理模式改革转型

香浓

交易项目资料“智能化”归档。开发电子档案系统，项目完成合同备案后自动触发预归档功能，项目审批文件、要约资料、中标通知书、合同等电子资料，智能归集到对应电子档案目录栏目。配套制定《安庆市公共资源交易平台交易项目电子档案管理暂行规定（试行）》，全面取消项目纸质载体档案。截至10月31日，电子档案系统共完成11562个项目电子档案预归档，实际归档11363个。

纸质载体档案“数字化”转变。按照国家、行业和移交进安庆市档案馆等标准和要求，对安庆市2006年以来近9432个公共资源交易项目15500件纸质档案进行数字化加工处理，数字化加工成果集中挂接在电子档案系统，实行电子化保管、利用，更加高效的为市场主体单位内部审计以及纪检监察、司法部门办案取证提供客观真实的电子数据证明材料。目前，已在线提供16次档案查阅服务。

项目交易电子资料“零遗漏”。改造评标场所，更新开评标现场视频监控设备，对开评标全过程进行360度视频见证。要求项目单位或代理机构使用存储寿命在20年以上的档案级光盘在线刻录项目开评标音视频资料。2022年1-10月，共有586个工程建设和政府采购项目开评标音视频资料完成刻录并规范归档。（撰稿人：章举典  审稿人：王春）