教师如何用word制作试卷

一缕清风

制作简单的试卷

　　目标：教您制作一份简单的试卷，并且学会制作试卷模板，处理在编辑试卷中遇到的问题，比如插入符号、插入公式、绘制图形等，最后告诉您如何将做好的试卷打印出来。
　　实例：这是一份建好的试卷。我们有两种方法来实现它，一种是用分栏的方法，另一种是利用文本框的方法，效果是一样的。

难点分析：

（1）页面设置 在建立试卷时，要进行页面设置。一般我们用的都是8开纸，并且是横向的。
  
　　在空文档中，单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，在打开的对话框中选择“纸型”选项卡，在纸型列表框旁的下拉按钮上单击，选择“自定义大小”，设置宽度为26厘米，高度为37.8厘米，设置纸的方面为"横向"。单击"页边距"选项卡，对上、下、左、右页边距作相应的调整，比如可将上、下边距设置为2厘米。 单击“确定”按钮，完成了页面设置。

（2）模板的设置和使用 如果您经常制作试卷，可以将一份典型的试卷存为一个模板文件，以后就可以利用模板迅速制作一份试卷了。

  
　　创建试卷模板的方法为：找到一份典型的试卷，里面有编排好的版式和格式，去掉不通用的内容。
  
　　然后单击“打开”菜单，选择“另存为”命令，在弹出的对话框中，选择“保存类型”为“文档模板”，给出模板文件的名字，确定保存位置，单击“保存”按钮，模板文件就被保存好了。
  
　　要再制作一份试卷时，单击“文件”菜单中的“新建”按钮，在“常用”选项卡中选择所存的模板文件名，单击“确定”按钮。
  
　　看，在新文档中，页面设置已经完成，而且标题位置、样式、分栏形式等都设置好了，我们可以直接在上面加入新试卷的内容，一份试卷就很快建好了。 建好的试卷，要及时保存，因为采用了模板的文件并不会将这些信息自动保存下来。 其实您还可以创建很多其他有用的模板，比如家长通知书、成绩单等，利用模板，会使您的工作更加快捷，效率更高。 如果别人有了好的模板，您也可以借用过来。模板文件的扩展名是“.dot”，您可以在别人的机器中将中意的模板文件查到，拷到您的机器下相应的目录中，一切就OK了。
（3）分栏的设置 试卷的一个特点就是分栏的设置，也就是将页面上的试卷内容分成左右两部分。 我们将分栏的位置设在标题行的下面。这时先要插入一个分节符，以防止标题文字也被分栏。
　　
　　先插入分节符：单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，在打开的对话框中，选择“分节符”选项区中的“连续”项，单击“确定”按钮。 将光标定位在分节符后面，敲一下回车，使光标在空行中，选择菜单“格式”中的“分栏”命令，在打开的对话框中进行分栏设置，我们选择两栏，“应用范围”设为“所选节”可以在两栏间加一条分隔线，单击“确定”按钮，分栏就设置好了。
  
（4）制表位 我们可以看到，在试卷的选择题中，每个题的答案选项都排列得很齐。这里的对齐方法不是用空格，因为那样往往没有办法完全对齐，最好是使用制表位功能。 为了看得清楚一些，我们先来设置一下：单击“工具”菜单，选择“选项”命令，弹出“选项”对话框，在“视图”选项卡中的“格式”选择区中将“制表符”前面的复选框选中，单击“确定”按钮，这样我们就可以清楚地看到一个向右的灰色箭头，这就是制表位符号。


　下面看一下如何设置制表位：
　　用鼠标在标尺上需要对齐的位置上单击，标尺上就设置了制表位，输入“（A）6 cm”，然后按一下TAB键，光标就与刚才所设的制表位对齐了，再输入“（B）6cm”，敲一下回车，在下一行中输入“（C） cm”，再按一下TAB键，输入“（D） cm”。
  
　　用鼠标拖动标尺上需要对齐的位置，可以调整制表符的位置；按下ALT键再拖动标尺上的制表符，可以精确地设置制表符的位置。 如果用鼠标将标尺上的制表符拖至标尺以外，就可以删除制表位了。 还可以利用对话框来设置制表位。单击“格式”菜单，选择“制表位”命令，打开“制表位”对话框，在这里可以设置制表位的位置、对齐方式和前导符等。下面我们可以看一个利用制表位的前导符属性来建立目录的方法。在“制表位”对话框中，设置制表位位置为“40”，“对齐方式”选择“右对齐”，前导字符选择小圆点，单击“确定”按钮。
　　我们输入“第一章”，按一下Tab键，输入1，看，在1的前面就用小圆点和前面的“第一章”相连，得到了目录效果。
  
（5） 插入符号 在这份试卷中，我们可以看到有一些特殊符号，比如α、β、∩、∪等，这种符号是怎样输入的呢？您可以通过下列步骤输入特殊字符：
　　1. 在文档中出现特殊字符的位置设置插入点；
　　2. 从“插入”菜单中选择“符号”命令，在弹出的“符号”对话框中选择“符号”选项卡，从“字体”列表框中选择合适的字体，比如Symbol、Wingdings等字体，找到要插入的特殊字符；
　　3. 单击“插入”按钮，再单击“关闭” 按钮，完成插入任务并返回编辑窗口。
　　4. 还可以这样输入一些符号：单击“插入”菜单，选择“特殊符号”命令，弹出的对话框中提供了六类特殊符号，您可以根据自己的需要进行选择，也可以将其中较常用的符号加入到符号工具栏中。
　　5. 更好的方法：可以给最常用的符号设置快捷键，还可以利用自动图文集功能建立一个快捷工具栏，这些方法在WORD中都有详细的讲解。
（６） 插入数学公式 我们看到，在试卷上有很多数学公式，这是怎么输入的呢？公式编辑器Microsoft Equation是最好的帮手，用它可以很方便地编辑各种复杂的公式和方程，简单的符号也可以编辑，比如选择题中的  等。 　　
　　要想用Word编辑数学公式，在安装Word时要选“自定义安装”中Office工具里的公式编辑器Microsoft Equation 3.0，若选“典型安装”，则需要在安装后从控制面板中选“添加 /删除程序”再把公式编辑器添加上去。
　　下面我们一起看看  是怎样输入的，希望通过这个例子，您能举一
  
反三，学会编 辑更复杂的公式。在Word文档中用鼠标单击“插入”菜单，选择“对象”选项，在“新建”选项卡中选择“Microsoft Equation 3.0”，单击“确定”按钮，就可以调出公式编辑器。 　　
　　光标闪动处为输入框，我们可以在里面输入各种复杂的公式。输入时，输入框随着输入公式长短而发生变化，整个数学表达式都被放置在公式编辑框中。公式窗口浮动在文本中，其中囊括了几乎所有数学符号，例如：关系符号、运算符号、修饰符号、逻辑符号、各种集合符号以及希腊字母等。
　　我们在输入框中键入“S”，然后在“上标和下标”模板中，选取带下标的选项，这时S的右侧就出现下标框，输入“ij”；用鼠标左键单击公式右侧结束处，将光标定位到公式右侧位置（也可以直接按向右的方向箭头），然后输入“=”。在工具栏中单
  
击“求和模板”，在打开的选项中选择上下带虚框的求和符号，然后将光标置于相应的位置框上，分别输入“n”、“k=1”，然后使光标置于右侧，单击工具栏上的“希腊字母”按钮，在a上单击一下，然后再按前面的方法输入下标“ik”，接下来要输入乘号，单击“数字符号”按钮，从中选取乘号。同样，我们再插入b及其下标，公式就输完了。单击公式编辑器外的任意位置，就退出了公式编辑环境，返回到WORD中。
　　怎么样，编辑一个公式不是件难事吧!
（7） 试卷的打印 　　做好的试卷，最后要打印出来，怎么打印呢？这里教您两个方法。 如果您想把试卷打印到蜡纸上，再用油印机印试卷，可以使用针式打印机。将一张8开蜡纸上到打印机上，注意不要将蜡纸弄坏。
  

　　上好打印纸后，在文档中单击“打印”按钮，在“打印”对话框中选择正确的打印机类型，选择打印范围，建议一次只打印一页。设置好打印参数后，单击“确定”按钮，就开始打印了。如果怕放不好蜡纸，可以先用其他白纸，甚至是废试卷的背面，试着打印一下，以确定所放蜡纸的方向、位置和进纸量。
　　如果您想将试卷打印到一般的8开打印白纸上，然后进行复印，最好用喷墨打印机或激光打印机，使打印效果更佳。打印方法和上面相同，只不过放纸更简便些。
　　举一反三： 制作试卷实际上是一个综合使用WORD的过程，在实际的操作过程中，会有各种各样的问题。我们一般是先将试卷中较有规律的部分制作为模板，然后灵活地利用WORD的功能，就可以快速完成试卷的制作。如果使用插入公式、插入图版等功能，还可以制作出一些特殊卷面的试卷。
　　希望大家不要拘泥于上面的例子，在实际应用中任意发挥您的聪明才智，充分利用WORD的强大功能，制作出更漂亮、更有特点的试卷。

3Q哥

教师们很实用。
可是现在的学校，一般都是拿到打字社，让他们搞，就不费神了。
不过，应该学学。